Godišnji računi nisu dostavljeni na vrijeme. Šta § 22 i § 35 GmbHG znače za uvid, provjeru i utvrđivanje računa.
Vaš tim za spor članova
Tim za sukobe članova i direktora
Spor članova zahtijeva privredno pravo, procesnu strategiju i ekonomsko razumijevanje u jednom timu. Mag. Bernhard Brandauer odgovoran je za pravno savjetovanje, a prema vrsti sukoba drugi specijalizovani pravnici kancelarije rade na mjerama osiguranja, dokazima, pregovorima i sudskom ostvarivanju prava.
Kontaktirati timGodišnji računi su sastavljeni, ali uprava ih ne dostavlja ili ih šalje tek kratko prije skupštine. Za članove nije riječ samo o nedostatku brojki. Potrebno je pravovremeno provjeriti račune, izvještaj o poslovanju i predloženu upotrebu dobiti. Članovi 22 i 35 GmbHG uređuju više odvojenih koraka.
Ovaj tekst obrađuje dostavljanje i provjeru godišnjih računa do njihovog utvrđivanja. To treba razlikovati od općeg prava na uvid tokom poslovne godine i od kasnijeg spora o odluci o upotrebi dobiti.
Već znate da želite poslati upit? Idite direktno na obrazac za upit.
Na dokaziv način zatražite godišnje račune i izvještaj o poslovanju. Zabilježite kada su dokumenti primljeni, koji prilozi nedostaju i da li se zakonski period za provjeru još može smisleno iskoristiti.
Provjerite kada ističe rok za pisano glasanje i da li su godišnji računi i izvještaj o poslovanju bili dostupni na vrijeme. Zatražite nedostajuće dokumente i pisano navedite koja provjera bez njih nije moguća.
Izričito zatražite godišnje račune, izvještaj o poslovanju i eventualne konsolidovane račune sa izvještajem grupe. Istovremeno pitajte kada je planirana skupština. Tako se razlikuje da li računi još nisu sastavljeni ili su sastavljeni, ali nisu dostavljeni.
Zabilježite datum dostave i uporedite ga sa datumom skupštine. Ako je ostalo samo nekoliko dana, odmah navedite nedostajuće priloge, pitanja i potreban dodatni pristup. Posljedice za odluku zavise od cjelokupnog toka događaja.
Poredajte poziv, dnevni red, dostavu računa, pitanja, odgovore, zapisnik i tekst odluke po datumu. Tek tada se može procijeniti da li je nedostatak informacija mogao uticati na odlučivanje i koji put u društvenom pravu dolazi u obzir.
Najprije provjerite da li su godišnji računi valjano utvrđeni. Odvojeno utvrdite da li je donesena odluka o upotrebi dobiti, koji iznos obuhvata i da li već stvara individualni zahtjev za isplatu.
Ako nedostaju dokumenti iz tekuće poslovne godine, podnesite poseban zahtjev za informacije sa nazivom grupa dokumenata, periodom i oblikom uvida. Posebno pravilo iz § 22 stav 2 GmbHG ne zamjenjuje svako drugo pitanje o informacijama.
Prema § 22 stav 2 GmbHG, svakom članu se bez odlaganja šalju kopije sastavljenih godišnjih računa i izvještaja o poslovanju. Ako postoje konsolidovani računi i izvještaj grupe, obuhvaćeni su i ti dokumenti. Obaveza zato počinje kada su računi sastavljeni, a ne tek kada skupština počne.
Osim toga, svaki član može u roku od četrnaest dana prije skupštine sazvane radi provjere godišnjih računa izvršiti uvid u poslovne knjige i spise društva. Kod pisanog glasanja rok se računa prije isteka roka određenog za glasanje. Društveni ugovor može ograničiti ova prava samo pod zakonskim uslovima.
Kopija omogućava pripremu, a uvid dublju provjeru. Ni jedno nije isto što i opći zahtjev za svaki poslovni dokument. Za konkretne račune treba navesti pitanja i dokumente koji su stvarno potrebni za provjeru bilansnih pozicija, izvještaja o poslovanju ili predložene upotrebe dobiti.
Stranica o pravu na informacije i uvid objašnjava šire pravo člana na informacije. Ovaj tekst ostaje usmjeren na pripremu godišnjih računa.
Prema § 35 stav 1 tačka 1 GmbHG, članovi odlučuju o provjeri i utvrđivanju godišnjih računa. Zajedno sa upotrebom bilansne dobiti, kada se o tome odlučuje svake godine, i razrješnicom uprave, odluka se treba donijeti u prvih osam mjeseci svake poslovne godine za prethodnu poslovnu godinu.
Ovaj period pokazuje zašto je pravovremena dostava važna. Član koji račune dobije neposredno prije skupštine može formalno prisustvovati, ali ne može stvarno pripremiti provjeru. Bitni su datum dostave, datum skupštine, potpunost dokumenata i mogućnost postavljanja pitanja.
Utvrđivanje odgovara na pitanje da li se dostavljeni računi prihvataju kao osnova za dalje odluke. To nije automatsko odobrenje svakog postupka uprave i nije samo po sebi isplata dobiti. Te razlike treba jasno zadržati u dnevnom redu i zapisniku.
Ako je poziv nejasan, tekst o neispravnom pozivu na skupštinu pomaže pri razvrstavanju formalnih pitanja.
Najprije sačuvajte stvarnu dostavu. E-mail sa PDF-om, link ka podatkovnoj sobi i kasnije poslani prilog treba dokumentovati odvojeno. Zabilježite naziv datoteke, vrijeme dostave, verziju i primaoce. Kod papirnih dokumenata sačuvajte omot, prijemni pečat i sken.
Zatim provjerite potpunost. U zavisnosti od društva i obaveze izvještavanja, spis može obuhvatiti bilans, račun dobiti i gubitka, bilješke, izvještaj o poslovanju, revizorski izvještaj i prijedlog upotrebe dobiti. Šta je potrebno u konkretnom slučaju zavisi od primjenjivih računovodstvenih i revizorskih pravila.
Ako prilozi nedostaju ili se brojke kasnije promijene, posebno zatražite važeću verziju i spisak izmjena. Tabela sa dokumentom, poslovnom godinom, primljenom verzijom, otvorenim pitanjem i traženim odgovorom korisnija je od općih tvrdnji.
Za početno sređivanje možete koristiti kontrolnu listu za prvo osiguranje. Dokumente o računima vodite u posebnom dijelu spisa.
Pravo na uvid prema § 22 stav 2 GmbHG odnosi se na poslovne knjige i spise društva. Pripremite pitanja o konkretnim bilansnim pozicijama, poslovnim događajima i navodima u izvještaju o poslovanju. Kod više otvorenih pitanja koristite numerisanu listu sa upućivanjem na stranicu, grupu konta ili dokaz.
Društvo može organizovati praktičan oblik uvida. To ne ukida potrebu za smislenim pristupom relevantnim dokumentima. Ako su prikazane samo odabrane tabele, zabilježite koji prateći dokumenti i pomoćne evidencije još nedostaju radi provjere.
Kasna dostava i odbijeni uvid nisu automatski isti nalaz. Pravna procjena zavisi od toga da li je član stvarno mogao provjeriti dokumente, da li su pitanja odgovorena i da li je nedostatak mogao biti važan za konkretnu odluku.
Za tekuće poslovne dokumente koji se samo djelimično odnose na račune relevantan je poseban tekst o ostvarivanju prava na informacije.
§ 35 stav 1 tačka 1 GmbHG navodi provjeru i utvrđivanje godišnjih računa zajedno sa upotrebom bilansne dobiti. To ne znači da obje odluke imaju isti pravni učinak. Utvrđivanje se odnosi na račune, a upotreba dobiti odlučuje da li će se utvrđena bilansna dobit raspodijeliti i na koji način.
Godišnje račune, prijedlog odluke, zapisnik i eventualnu odluku o upotrebi dobiti držite zajedno. Uporedite iznos, primaoce, dospijeće i uslove. Uplata ili knjiženje ne zamjenjuju automatski potrebnu odluku i kod nedostatka osnova mogu otvoriti pitanja prema §§ 82 i 83 GmbHG.
Postojeći tekst o odluci o dobiti i isplati obrađuje kasniju fazu. Ovdje je riječ o ranijoj fazi provjere i utvrđivanja računa.
Ako su računi već utvrđeni, sačuvajte poziv, dnevni red, dostavljene verzije, pitanja, odgovore, listu prisutnih, punomoći, rezultat glasanja i zapisnik. Važno je da se utvrdi da li se odluka odnosila na istu verziju koja je ranije bila dostupna. Kasniji dodaci moraju se vremenski smjestiti.
Kasna dostava sama po sebi ne odgovara na pitanje da li je odluka valjana, pobojna ili problematična iz drugog razloga. Tekst odluke, nedostatak informacija, mogući uticaj na odlučivanje i primjenjivi rokovi provjeravaju se zajedno.
Stranica o pobijanju odluka i ništavosti i provjera pobijanja odluke pomažu pri početnoj procjeni. Kasniji spor o upotrebi dobiti ili odgovornosti uprave treba voditi odvojeno.
Za početnu provjeru potrebni su izvod iz registra, društveni ugovor, poziv, dnevni red, godišnji računi, izvještaj o poslovanju, revizorski izvještaj, prijedlog upotrebe dobiti, sve dostave i zapisnik. Dodajte kratku hronologiju od prvog zahtjeva za dostavu do glasanja.
Odvojite tri pitanja: da li su računi sastavljeni i dostavljeni, da li su mogli biti pravovremeno provjereni i da li je zatim valjano odlučeno o utvrđivanju ili upotrebi dobiti. Tako se nedostatak dokumenta ne miješa sa kasnijim sporom o uplati ili općim zahtjevom za informacije.
Ako se skupština približava, nemojte čekati dan skupštine da zatražite dokumente. Ako je glasanje već održano, odmah sačuvajte podatke o dostavi, verzije i zapisnik. Dalji put zavisi od sadržaja spisa i redoslijeda događaja.
Prema § 22 stav 2 GmbHG, kopije sastavljenih godišnjih računa i izvještaja o poslovanju moraju se poslati bez odlaganja. Svaki član ima i pravo uvida u poslovne knjige i spise tokom četrnaest dana prije skupštine za provjeru računa.
Da. Kod pisanog glasanja § 22 stav 2 GmbHG upućuje na period prije isteka roka određenog za glasanje. Datum dostave i potpunost dokumenata treba dokumentovati.
Ne. Utvrđivanje se odnosi na godišnje račune. Upotreba bilansne dobiti je odvojeno pitanje i može zahtijevati posebnu odluku sa posebnim sadržajem i pitanjem dospijeća.
Osiguranje, pobijanje i ostvarivanje spora članova. Portal za aktivne sukobe u GmbH-u sa mjerama osiguranja, pobijanjem odluke, isključenjem i privremenom mjerom.
Kontakt