Kod virtuelne skupštine članova ugovor društva, tehnički pristup i stvarno učešće odlučuju da li se sporno glasanje može odbraniti.
Vaš tim za spor članova
Tim za sukobe članova i direktora
Spor članova zahtijeva privredno pravo, procesnu strategiju i ekonomsko razumijevanje u jednom timu. Mag. Bernhard Brandauer odgovoran je za pravno savjetovanje, a prema vrsti sukoba drugi specijalizovani pravnici kancelarije rade na mjerama osiguranja, dokazima, pregovorima i sudskom ostvarivanju prava.
Kontaktirati timVirtuelna skupština članova nije pravno sigurna samo zato što su svi učesnici dobili video-link. Kod spora su odlučujući ugovor društva, poziv, tehnička organizacija, provjera identiteta i razumljivo brojanje glasova.
VirtGesG dopušta virtuelne i hibridne skupštine samo pod zakonskim uslovima. Kod spornog glasanja svaki član mora moći stvarno ostvariti svoja prava. To uključuje javljanje, učešće u svakom glasanju i, prema okolnostima, izjavu protivljenja.
Već znate da želite poslati upit? Idite direktno na obrazac za upit.
Sačuvajte važeći ugovor društva, njegove izmjene i poziv. Prema § 1 VirtGesG ugovor mora predvidjeti virtuelni ili hibridni oblik ili organu koji saziva skupštinu dati ovlaštenje da ga izabere. Opšta saglasnost učesnika ne zamjenjuje automatski tu provjeru.
Zabilježite vrijeme, trajanje i posljedicu svakog prekida. Prema §§ 2 i 3 VirtGesG predviđene komunikacijske mogućnosti moraju raditi u realnom vremenu. Nije odlučujuća svaka manja smetnja, nego da li je član u važnom trenutku bio isključen iz javljanja, glasanja ili protivljenja.
Odvojeno provjerite identitet, dokaz o punomoći, moguću zabranu glasanja i težinu glasa. Virtuelni oblik ne mijenja društvenopravne uslove za valjano glasanje. Sačuvajte objavu rezultata i provjerite da li odluku treba pobijati prema § 41 GmbHG.
§ 1 stav 2 VirtGesG ne znači da je virtuelna skupština automatski dostupna svakoj GmbH. Ugovor društva može predvidjeti skupštine bez fizičkog prisustva. Može takođe odrediti da je virtuelni oblik obavezan ili organu koji saziva skupštinu prepustiti izbor između dopuštenih oblika.
Zato treba sačuvati verziju ugovora koja je važila kada je skupština sazvana. Izmjene, prelazna pravila i posebna prava mogu uticati na to ko odlučuje o obliku. Ranija praksa video-sastanaka ne zamjenjuje jasnu pravnu osnovu.
Provjera neispravnog poziva ostaje važna. Virtuelni oblik može biti dopušten, dok su predmet, dnevni red ili dostava konkretnog poziva ipak neispravni.
Jednostavna virtuelna skupština prema § 2 VirtGesG traži dvosmjernu audio i video vezu u realnom vremenu. Svaki član mora moći govoriti, učestvovati u svakom glasanju i, prema okolnostima, izjaviti protivljenje. Jednosmjerni prenos nakon kojeg slijedi glasanje e-mailom nije dovoljan.
Moderirana virtuelna skupština prema § 3 VirtGesG takođe traži prenos zvuka i slike u realnom vremenu. Član se može elektronski javiti za riječ, a nakon davanja riječi mora imati mogućnost video-komunikacije. Pravo glasa mora se moći ostvariti elektronski kod svakog glasanja.
Kod hibridne skupštine svaki učesnik može izabrati fizičko ili virtuelno prisustvo. Prema § 4 VirtGesG obje grupe moraju biti ravnopravno tretirane. Hibridni oblik zato ne smanjuje zahtjeve za virtuelne učesnike.
§ 2 stav 2 VirtGesG traži da poziv navede organizacione i tehničke uslove za učešće. Informacije treba da obuhvate pristup platformi, potrebnu opremu, javljanje za riječ i elektronski način glasanja. Član mora moći pripremiti učešće na osnovu samog poziva.
Poziv koji sadrži samo link i vrijeme ostavlja važna pitanja otvorenim. Ko moderira? Kako se podnosi prijedlog? Kako se evidentira protivljenje? Koji zamjenski način postoji kada veza prekine? Što je odluka važnija za većinu, postupak mora biti precizniji.
Prema § 2 stav 4 VirtGesG društvo odgovara za komunikaciona sredstva samo u mjeri u kojoj pripadaju njegovoj sferi. Privatni problem s vezom treba zato razlikovati od nedostupne platforme, nedostatka funkcije glasanja ili prekida koji je izazvao organizator.
U sporu članova nije dovoljno naknadno opisati postupak kao uredan. Za svaki sporni glas treba provjeriti da li je član čuo prijedlog, mogao odgovoriti, glasati i izjaviti protivljenje. To važi i kada se kasnije tvrdi da glas nije promijenio račun rezultata. Glasanje takođe ne smije bez objektivnog razloga nejednako opteretiti pojedine članove. Članak o zaštiti manjine kod povećanja kapitala objašnjava posebna pitanja u tom kontekstu.
Prekide treba zabilježiti s vremenom, pogođenim učesnicima i konkretnom posljedicom. Ako je glasanje ponovljeno, treba zapisati odnos između prvog i drugog glasanja. Naknadni sažetak bez tehničkih i vremenskih dokaza otežava obnovu događaja.
Članak o pogrešno utvrđenom rezultatu odluke objašnjava ulogu sudskog utvrđenja. Virtuelni oblik dodaje dokazno pitanje, ali ne zamjenjuje tačan obračun glasova i provjeru odgovarajućeg pravnog sredstva.
Ako postoji sumnja u identitet učesnika, § 2 stav 3 VirtGesG traži da društvo preduzme odgovarajuće mjere provjere. Samo korisničko ime ne dokazuje nužno ko je prisutan. Način provjere treba odgovarati važnosti glasanja, bez nepotrebnog otežavanja učešća.
Virtuelni pristup ne mijenja pravila o zastupanju i punomoći. Prema § 39 stav 3 GmbHG potrebna je pisana punomoć. Njena granica, opoziv i identitet zastupnika pripadaju spisu glasanja. Detaljnije to obrađuje članak o punomoći za glasanje u sporu GmbH.
Posebno treba provjeriti eventualnu zabranu glasanja. Osoba može tehnički prisustvovati, ali ne smije glasati o određenoj odluci. Tabela zato treba paralelno prikazati člana, učešće, zastupanje, zabranu glasanja, dati glas i ocjenu predsjedavajućeg.
Zapisnik ne treba samo navesti konačan rezultat. Treba prikazati prijedlog, učesnike, punomoći, javljanja, tehničke prekide, protivljenja, pojedinačne glasove i tekst objave rezultata. Kod hibridne skupštine treba dodatno zabilježiti ravnopravan tretman fizičkih i virtuelnih učesnika.
Ko ukazuje na grešku treba je jasno označiti tokom skupštine i tražiti da se unese u zapisnik. To ne garantuje kasnije pravno sredstvo, ali stvara bolju osnovu za provjeru. Nakon skupštine sačuvajte kopiju odluke, dokaz slanja, podatke platforme i pravovremenu komunikaciju.
§ 41 GmbHG sadrži posebne uslove i rokove za pobijanje. Da li je pravilno pobijanje, ništavost, sudsko utvrđenje ili privremena mjera zavisi od nedostatka. Provjera pobijanja odluke pomaže da se urede predmet, učesnici, glasanje i rizik izvršenja.
U jednom hronološkom spisu treba imati ugovor društva, izvod iz registra, poziv, dnevni red, prijedloge, listu učesnika i punomoći. Dodajte tehničke podatke za pristup, način glasanja i kontakt za prekide. Tako se slabosti postupka mogu prepoznati prije početka.
Pripremite tabelu glasova. Ona treba prikazati člana, ulog, dopušteno zastupanje, moguću zabranu glasanja, dati glas i rezultat koji je objavio predsjedavajući. Kod tijesne većine izračunajte kako bi sporni glas promijenio ishod.
Nakon skupštine sačuvajte dokumente u njihovom izvornom kontekstu. To obuhvata zapise platforme, chat, podatke glasanja, e-mailove, snimke ekrana i slanje kopije odluke. Digitalne podatke treba poredati prema vremenu nastanka i pristupa, a ne zamijeniti naknadnim sažecima. Nove pravne informacije dostupne su putem BRANDaktuelle Rechtsnews.
§ 1 stav 2 VirtGesG uglavnom traži osnovu u ugovoru društva. Ugovor može predvidjeti virtuelni ili hibridni oblik ili organu koji saziva skupštinu dati ovlaštenje za izbor. Treba provjeriti važeći ugovor i poziv.
Ne, ne za jednostavnu virtuelnu skupštinu prema § 2 VirtGesG. Mora postojati dvosmjerna audio i video veza u realnom vremenu. Svaki član mora moći govoriti, glasati i, prema okolnostima, izjaviti protivljenje.
Zabilježite vrijeme, pogođenu osobu, trajanje i uticaj na javljanje, glasanje ili protivljenje. Zatim provjerite da li su potrebni ponovljeno glasanje, zamjenski način ili društvenopravno sredstvo.
Osiguranje, pobijanje i ostvarivanje spora članova. Portal za aktivne sukobe u GmbH-u sa mjerama osiguranja, pobijanjem odluke, isključenjem i privremenom mjerom.
Kontakt